考勤管理系统是由中控科技推出的一款中控考勤机软件,拥有简单便利的使用方法,多种不同格式的统计模式,灵活性的纪录员工的时间动态,能够轻松的管理公司的考勤,并拥有人员维护,出勤记录,统计报表,人员排班,设备维护等,是非常适合人事使用的公司考勤软件!
考勤管理系统功能
1、查看考勤报表(进入考勤报表)
2、设置班次(进入班次管理)
3、设置班次时间段(进入班次时间段维护)
4、给员工排班(进入员工排班)
5、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备)
6、给员工分部门(进入部门管理)
7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据)
8、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据)
考勤管理系统特色
1.自动判断上下班卡
系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡,无须人为干预
2.灵活的班次设置
根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作
3.灵活的打卡限制
可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律
4.自动扣款统计
根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算
5.加班自动统计
根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计
6.异常事项处理
对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数
7.多种的考勤统计
能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作
8.灵活的考勤设置
可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员、工人)进行不同处罚金额
9.实时出勤查询
在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细
10.基本出勤处理
根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员
使用方法
1.将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中【连接设备-从设备下载人员数据】
2.在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中【连接设备-上传人员信息到设备】
3.给员工分部门【进入部门管理】
4.设置班次时间段【进入班次时间段维护】
5.设置班次【进入班次管理】
6.给员工排班【进入员工排班】
7.将设备上的考勤数据下载至软件中【连接设备-从设备下载记录数据】
8.查看考勤报表【进入考勤报表】
常见问题
1、因人员变更,不能进入管理程序怎么办?
答:首先计算机必须安装了Office2000,然后进入管理程序安装目录,找到Att2000.mdb文件,双击打开,再出现的界面中找到USERINFO表,双击打开,找SECURITYFLAGS这个字段,在这个字段下的数值为“15”的标识全部删除。
2、不能进入设备的菜单模式,怎么办?
答:可以用设备和计算机通讯,通讯成功后,进入设备管理,单击清除管理员权限,可以清除设备上的管理员,断开连接后,就可以进入设备的菜单模式了。
3、使用有些232/485转换器连接时,连接不成功怎么办?
答:一般这种情况使用的232/485转换器接线端子标示有TX+、TX-、RX+、RX-四个接线端子,请将TX+和RX+用导线连通;TX-和RX-用导线连通,然后将从设备连出的两根线中正极接在两个正极接线端子中的任意一个,负极接在两个负极接线端子中的任意一个,就可以连接成功了。(或检查设备地址编号是否正确。)
4、为什么考勤统计总表中有迟到/早退,而记录查询中没有迟到早退记录?
答:请查询考勤规则中考勤计算里的设置,看‘上班无签到记录时记迟到/早退’是否打勾,如果有选取该项,那么旷工时系统将判定为迟到/早退。
5、公司领导无需签到退,但要计算为正常考勤,如何设置?
答:(1)进入员工维护下的考勤设置,将考勤有效去除就可以;
(2)设置一个无需签到退的时段,并生成一个班次,将该班次应用于对应的人员即可。