Outlook2003官方介绍
作为microsoftoffice2003系列组件中个人信息管理与通信的解决方案,outlook2003为用户提供了智能化的强大功能。outlook2003的基本知识,outlook2003的使用方法,收件箱的使用,在outlook2003中处理电子邮件、编写新邮件、发送电子邮件,以及管理联系人信息、安排任务、安排约会和会议、使用电子便笺、记录日记等,还简要介绍了outlook2003中信息服务的设置方法以及与其他office2003组件之间的结合。
Outlook2003功能介绍
创建和管理通知
1.如果组织使用 microsoft windows sharepoint services 或 microsoft sharepoint portal server 来存储和管理网站的文档,
2.则当网站上的内容发生更改时将收到邮件通知。通知将提醒您文档、列表项目、文档库、列表、调查、甚至是搜索结果已经被更改。
3.这样就可以获得相关信息的最新状态,从而有助于提高效率。若要使用通知,请单击任何 sharepoint portal server 网站中的“通知我”链接。
4.或选择 outlook“工具”菜单上的“规则和通知”,再单击“管理通知”选项卡。可以为列表和库创建通知,也可以为它们中的单个项目或任何文件创建通知。
5.还可以指定希望被通知的更改种类。例如,可以接收当项目或文件被添加、修改或删除时的通知。
增强的隐私保护功能
1.html 格式的邮件通常包括图片或声音。在打开或预览邮件时,有时这些图片或声音并不是包含在邮件本身内,而是需要从 web 服务器上下载。
2.垃圾邮件的发件人通过在这些邮件中包括一些称作“web 信号”的东西,从而将这种性能看成是一种优势。
3.当您阅读或预览邮件时,web 信号会提醒 web 服务器,从而验证电子邮件地址,于是经常会产生更多的垃圾邮件发送给您。
4.为了保护您的隐私并抗击 web 信号,outlook在默认情况下会配置为阻止从 internet 下载此类外部内容。
5.如果电子邮件未经宣布就尝试连接到 internet上的 web 服务器,则在您决定查看此内容之前,outlook 会阻止该连接。
6.通过此功能还可以避免查看具有潜在攻击性的邮件,而且如果使用窄带连接的话,还可以确定是否有足够的时间和带宽来下载某个图像。
搜索文件夹
1.搜索文件夹是虚拟文件夹,它包含与特定搜索条件匹配的所有电子邮件项目的视图。
2.所显示的电子邮件仍旧存储在一个或多个outlook文件夹中。
3.创建搜索文件夹时,要从中选择多个选项,如带附件的邮件或特定人员发来的邮件。
4.也可以创建自己的自定义搜索文件夹,定义电子邮件必须满足的特定搜索条件以便在搜索文件夹中显示出有关邮件。
5.可以将每个搜索文件夹认为是已经保存的搜索,该搜索永远保持最新、总是监视着所有与搜索文件夹的搜索条件相匹配的项目的文件夹。
Outlook2003安装教程
1.到本站下载安装Outlook 2003,打开安装程序,点击同意此协议
2.点击change选择软件安装位置
3.到这里,点击Finish即可安装成功
Outlook2003特色
1.节省时间,更快地找到邮件。
邮件按日期、大小、对话、主题、重要性或其他条件分组,以便更快地找到所需的邮件。
二、组织收件箱。
您不再需要将所有的电子邮件保存在收件箱中,以提醒您需要完成什么工作。如今,您可以使用快速标记(QuickFlags)按邮件级别或紧急程度标记邮件,并在单独的文件夹中找到它们。
三、少打印,多阅读。
Outlook2003让用户更容易、更舒适地在线阅读电子邮件(包括长邮件)。ReadingPane(ReadingPane)已被移动到屏幕右侧,以显示比以前更多的内容翻倍,并减少阅读长邮件的滚动次数。
4.在一个地方管理所有邮件。
使用多个账户访问、发送和接收电子邮件——包括工作、个人或基于网络的电子邮件账户,如MSN和Hotmail,所有这些都在一个视图中进行。
5.快速访问联系人、日程和任务信息。
您可以使用新的导航窗口(NavigationPane)-或单击菜单栏中的Go-访问联系方式、日程、任务、文件夹、快捷方式和日记,以及查找需要回复的电子邮件、预和完成项目。
6.自动组织邮件和提醒。
RulesandAlerts(RulesandAlerts)可以根据您的喜好组织收到的邮件,并自动触发报警,并根据需要发出提醒或警告——比如在任务到期或会议开始时发出提醒。
7.轻松找到邮件。
将常用搜索结果保存在搜索文件夹中,而不是每次需要搜索时重新搜索。搜索文件夹为保存相关邮件提供了自动化手段,不需要移动到其他文件夹。搜索文件夹需要能够连接到MicrosoftExchangeServer2003.Exchange2003或Exchange5.5。
Outlook2003优势
1、对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。
2、收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
3、领取steam游戏必备的邮箱,全球通用。
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