PTSJ通用Access数据库管理系统是一款专业实用的数据库管理系统,软件完全脱离Access系统,可建立、管理任意ACCESS数据库,并随时看到管理的结果,还可管理Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)等格式的文件,让程序师们可以更高效更便捷的管理数据库功能和内容!
PTSJ通用数据库管理系统功能
一、字段开关与顺序控制。字段显示开关与字段显示顺序可控制数据显示表、记录排序表、浏览编辑状态及数据导出结果。换言之,只能显示、排序、编辑及导出被添加的字段,且显示、排序、编辑及导出结果的顺序与添加字段的顺序一致。
二、通用查询与检索功能。系统默认在全程或设定的范围内操作数据库,但若在操作数据库前预先设定了过滤条件,则其后的操作将只对符合过滤条件及规定范围内的记录有效,即只能操作符合过滤条件及规定范围内的记录。设置过滤条件后,也可清除条件。
三、数据计算与编辑功能。包括批量修改记录、浏览编辑记录、修改单元格记录、增加记录、删除记录、合并记录以及导入记录等。
1、批量修改记录:根据公式批量修改记录。在未设置过滤条件时,将修改表中选定范围内的记录;设置过滤条件后,将修改表中满足条件及选定范围内的记录。可修改的字段类型有数值型、字符型、备注型、日期型及逻辑型等。对数值型字段,批量修改公式包括线性修改公式与工程修改公式两种。
2、浏览编辑记录:可增加记录、删除记录、修改记录。且每编辑一条记录,必须点击“修改记录”键存储修改的数据。
3、修改单元格记录:鼠标双击单元格可编辑数据(输入、修改、删除、复制、剪切、粘贴)。
4、增加记录:在表尾部增加一条空记录,并应用上述的“修改批量记录”及“浏览编辑记录”功能修改记录,从而达到输入数据的目的。
5、删除记录:未设置过滤条件时,将删除表中选定范围内的记录;设置过滤条件后,将删除表中满足条件及选定范围内的记录。
6、外源编辑功能:前述的编辑记录方法都是在本表中直接进行的,而外源编辑功能是通过连接记录及导入记录的方式,将外部数据源(如其它数据表或其它格式的文件)导入到本表中。
四、记录合并功能。可将数据表中某列(关键字段)具有相同值的所有记录数据进行合并。合并记录的功能类似于超市收银员扫描商品条形码时,相同商品可多次扫描;而计价时,合并商品清单,同一商品占其中一行(一条记录),但数量、价格累加在一起。
五、记录连接功能。可将两个表中符合条件(两个表中各自选定的关键字段值相同)的所有记录连接生成一个新的表。
六、数据导入功能。
1、导入到当前库当前表:可分别将Access数据(MDB)、Excel数据(XLS)、文本数据(TXT)、Xbase数据(DBF)等格式的数据导入到当前打开的Access表中。
2、导入到当前库新表:可分别将Access数据(MDB)、Excel数据(XLS)、文本数据(TXT)、Xbase数据(DBF)等格式的数据导入到当前库中新建立的Access表中。
3、导入到新库新表:可分别将Access数据(MDB)、Excel数据(XLS)、文本数据(TXT)、Xbase数据(DBF)等格式的数据导入到新建立的Access文件中。
七、数据导出功能。
可将当前打开的Access数据表、Excel数据表、Xbase数据库及Text数据中符合条件的记录转换(导出)为Access数据(MDB)、Excel数据(XLS)、文本数据(TXT)、Xbase数据(DBF)等格式。导出过程与导入过程互逆。在导出时可预先设置过滤条件、导出范围及导出字段开关与顺序。
八、数据排序功能。反复点击或拖动任意列标题,将以此列标题为关键字进行升序或降序排列。排序的结果可导出为Access数据(MDB)、Excel数据(XLS)、文本数据(TXT)、Xbase数据(DBF)等格式。
九、数据统计功能。可对表中数据以记录为单位进行汇总(横向统计)、也可以字段为单位进行汇总(纵向统计,即分类汇总)。统计项目包括“合计值、平均值、最大值、最小值”等4项。统计的结果可打印到Excel文件中,或导出为Access数据(MDB)、Excel数据(XLS)、文本数据(TXT)、Xbase数据(DBF)等格式。
十、数据比较功能。可比较两个表的结构属性及两表的记录异同情况,也可专门比较同一表中两个字段的异同情况,并存储比较结果。
十一、曲线显示与打印功能。不仅可显示任意字段变量随记录号的变化曲线,而且还可显示任意两个字段变量之间的关系曲线。显示的曲线可打印输出到WORD文档中。
十二、文本数据分隔符转换功能。由于本软件在显示(或导入、导出)文本文件时,每条记录的每个字段是以半角逗号作为数据分隔符的,为了兼容其它分隔符的文本文件,以便在主界面上完整真实地显示(或导入、导出)其它分隔符的文本文件,可应用此模块进行分隔符转换(即替换),以适应本软件或用户其它软件的特殊要求。
十三、结构维护功能。可建立新数据库、增加表、删除表、修改表名、增加字段、删除字段、修改字段属性(包括字段名称、字段类型、字段尺寸、是否必填字段、是否允许为空),另外,还可压缩数据库。
十四、密码管理功能。可打开设有密码的Access文件,并具有设置密码、修改密码、清除密码等功能。另外,还可破解Access、Excel、Word等文件的密码。
十五、管理非Access文件。本系统还可管理Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)、Word(DOC)等格式的文件。
十六、系统人性化功能。用户可根据实际应用情况,自定义软件的名称、数据处理路径(Data)、数据备份路径(DataBak)、数据显示的前景色、背景色、字体、字号等,使数据管理更加个性化。鼠标经过大多数控件处,均有相关帮助与提示信息。软件可在菜单方式与集成方式两种界面之间自由切换,并根据屏幕分辨率软件自动调节窗体,使窗体始终保持最大的可视界面,建议屏幕分辨率设置为1024×768为最佳。
安装教程
1、双击打开,进入PTSJ通用Access数据库管理系统软件安装界面,点击下一步
2、阅读安装许可协议,点击我同意,点击下一步
3、填写用户信息,点击下一步
4、选择安装位置,点击下一步
5、安装程序准备安装,点击下一步
6、创建快捷方式,点击下一步
7、点击完成,PTSJ通用Access数据库管理系统软件安装成功
使用说明
数据表格显示属性设置
在主界面、数据库排序界面等许多界面的数据显示区,点击鼠标右键将弹出“数据表格显示属性设置”框,,如下图如示。在“数据表格显示属性设置”界面,用户可设置数据显示的前景色、背景色、字体、字号等,也可复位系统默认设置
数据处理路径(Data)
用户或系统管理数据库时的中间结果目录。鼠标点击“指定新路径”可指定新的数据处理路径;鼠标点击“恢复原配置”可指定数据处理路径为用户以前设置的数据处理路径;鼠标点击“系统默认值”可指定数据处理路径为系统默认的数据处理路径,即系统安装目录下的Data目录。
数据备份路径(DataBak)
用户或系统备份数据库时的备份目录。鼠标点击“指定新路径”可指定新的数据备份路径;鼠标点击“恢复原配置”可指定数据备份路径为用户以前设置的数据备份路径;鼠标点击“系统默认值”可指定数据备份路径为系统默认的数据备份路径,即系统安装目录下的DataBak目录。