方法一:分页符导致的空白页删除方法
一篇Word文档有一页空白,但是我们使用删除键却无法删除,这是由于有分页符的存在导致的,删除分页符即可。
1、在Word2016下,我们点击“开始”选项,如下图箭头1所示,然后再点击箭头2所示的图标,这样我们先把隐藏的分页符显示出来。
2、显示出分页符之后,这下删除就简单了,我们按下键盘上的Delete键,即可删除分页符,空白页就可以去除了。注意:不是Backspace键。
方法二:删除空格
Word文档的最后出现一页空白页,首先就要检查,是不是不小心多敲了空格。如下图所示,光标在空白页中闪动,十有八九就是有多余的空格。
如果你觉得凭肉眼很难判断有没有空格,那你可以单击【显示/隐藏编辑标记】这个按钮,将空格编辑显示出来。页面左边的小箭头,就表示这些都是多敲空格形成的,统统删除就好。
按下BACKSPACE退格键,将空格统统删除后,讨厌的空白页面就消失了。
方法三:设置行距
如何Word文档最后的内容是图片或是表格就很容易出现一个空白页,关键是将BACKSPACE退格键都敲坏了也无法删除~
此时我们可以设置一下行距,因为内容的行距太宽,行距导致出现了多余的空白页。这时需要让光标在空白页最上方闪动,然后单击【段落设置】按钮。
在【段落】对话框中,将行距设置为【1磅】,或者是更小的值,值足够小的话,就不会占用下一页空白页的位置了。这个方法十分好用,空白页秒删。
通过上面的设置,下面的图片就可以看到,空白页自己消失了,所以这些都是该注意的方面。
最后还有一个批量删除空白页的方法:
方法是,将光标放到空白页最开始的位置,然后按住Shift键,在空白页最后单击,就可以同时选中这些空格了,按下Delete键,空白页立刻消失不见。
这么多Word删除空白页的方法,大家都学会了吗,在你职场的工作生涯中必不可少哦。