步骤1、首先是把要传真的内容放入传真机，具体如何操作不同的打印机扫描方式不同，这里以电话机机座式的传真机为例，在传真机放纸张的位置都有提示放入方法，如下图：
步骤2、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下，上面图片中有提到：
步骤3、接下来拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号，再按按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以；
步骤4、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，我么你只需耐心等待即可！
另外还有一种便是对方使用的也是电话/传真一体的，并且是有人接听的，我们可以先和对方沟通，说要发传真给对方，然后请她给你个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮！
那么如何才算是发送完成呢？一般来说使用上述小编使用的传真机的话等传真机将传真内容吐出来传真才算是发送完毕哦！