多可文档管理系统专业版是一款文档管理软件,支持多达500余种图文档格式,支持文档在线预览,在线修改,用户可以集中存储和管理海量的电子文档和各类数字资产(如Office文档、视频、音频、图片、AutoCAD档等),专业版严谨和灵活的权限管理机制及文档共享机制确保文档的安全,让企业文档管理软件更轻松!
多可文档管理系统特色
1、轻量级架构
自助型部署,三分钟完成,用户易学易用,系统维护简单成本低。
2、海量文档管理
支持TB级文档集中存储管理,支持网络和多硬盘存储。
3、丰富的权限机制
分组模式权限机制,文件夹和文件权限粒度管理及禁止权限。
4、信息安全机制
SSL传输加密、存储加密、文件审核等各种方式保障数据安全。
5、多种文件格式支持
支持超过500多种各种文档的在线预览,HTML5及控件预览。
6、高效全文检索
Office、Pdf等文件内容全文检索。
7、信息集成整合
集成钉钉、企业微信、Windows AD域、LDAP,实现用户身份统一登录和组织结构同步及消息整合。可集成SMTP邮件消息,提供API二次开发接口。
多可文档管理系统功能
1:丰富的传输方式
多可文档管理系统专业版提供批量文档传输工具,可以一次批量导入文件,也可定时导入文件。
系统提供快速导入功能,可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件,文档大规模导入。
文件上传时系统自动对比文件,同一文件夹下同一个文件只上传一次。
IE10版本支持文件直接拖拽功能。
2:多样的文件查看方式
资源管理器式的文档管理模式,树形结构显示,同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。
提供“详细”,“缩略图”,“列表”三钟浏览方式, 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。
提供文件详细描述信息,系统自动显示文件概要。
3:Offcie、Pdf、CAD等文件预览
预览时可以控制拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。
支持常用的图形,Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。
支持常见的AVI,MP3,FLV等常见多媒体文件预览及播。
支持常用的图形。
4:文件修改及版本控制
支持常用文件在线修改,修改前的文件自动备份为旧版本。
提供版本控制功能,用户可以签出且锁定文件,签入文件时自动形成历史版本。
系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作。
5:全文检索
支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。
支持多条件文件搜索。
6:回收站
支持文件回收站功能。
回收站中恢复文件功能。
7:文件审核
支持文件上传、修改、下载、预览审核,当多可文档管理系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用
用户可以自己设置审核流程。
8:文件属性
系统支持用户自己定义和设计文件属性,属性支持文本型、数值型、浮点数字型、多选型、单选择型、时间型字段。
在全文检索输入属性值对文件进行查询。
9:文件映射
通过映射功能,某一文件夹或者文件可以出现在其他的文件夹中,映射文件的同时可以设置权限。
支持文件夹中新建文件夹和新增文件的自动映射。
10:文件发布
可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件,发布文件可以设置访问密码。
11:文件归档
系统支持文件归档操作,归档后,文件将不能被修改和删除,但可以下载,浏览。
归档后的文件可以取消归档。
12:站内消息和邮件发送
支持站内用户的消息传递,支持通过控件以SMTP方式发送邮件。
支持RTX消息 。
13:权限设置
系统可以对组、对用户授权。
支持对文件夹授权。
支持文件授权。
系统提供文件夹、文件禁止权限。
14:LDAP、AD域用户同步及统一登录
同步LDAP、AD域用户。
LDAP、AD域用统一身份登录。
LDAP组导入、AD域组导入。
15:其他更多
数据定时备份和恢复。
数据加密存储。
网络存储支持、多硬盘支持。
IP访问限制。
SMTP邮件转发。
权限批量授权。
操作日志管理。
权限统计。
常见问题
一、是否可以安装到linux系统上?
不可以直接安装。多可?系统现在只能安装和运行于32/64位win2000、win XP、win2003、win2008、win2012、win7、win8、win10,但您可以通过在Linux系统中安装windows虚拟机,进而在虚拟机中安装与运行“多可文档管理系统”。二、启动服务器失败?
在非常少见的情况下,可能出现这个问题。请打开安装文件夹binn\state.log文件,参看日志最后一行错误信息,按错误提示解决问题即可。如果仍然不能解决问题,请联系我们技术支持。
三、64位浏览器不能使用预览控件?
系统不支持Win7系统64位IE浏览器,请用Win7的32位IE浏览器。微软IE11及以上版本不再有此类问题。
四、如何使中文搜索结果更加准确?
启用中文分词可以使得搜索结果更加准确。具体参考请安装文件夹下文档 \web\help\用户自定义配置.doc。
更新日志
优化APP, 适应安卓11版本。
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