优米云盘是一款网络云盘客户端软件,软件拥有全文搜索、流程审批、权限管理、集中存储等特权,支持手机、电脑端、网页端访问,可以协助使用者便捷储存文件和管理文件,更加高效的办公,优米云盘安全性能高,不用担心文件的泄露!
优米云盘软件功能
一、权限管控
1、十种权限类型,可为部门、用户、角色、创建者分别设置权限
超级管理员可在后台设置普通管理员,各级管理员把自己管理的文件权限分配给不同的部门、员工、角色,通过简单设置即可精细控制每一个员工对任一文件的权限组合。
2、文件在线预览:用户仅看到内容,无法下载、编辑或打印文件
优米云盘支持几十种文件的在线预览,不仅有常见文档的预览,也包括各种工程图纸预览及视频在线播放,同时支持预览时显示自定义水印。
3、文件在线编辑:用户仅能在线编辑,无法下载
提供了两种在线编辑控件,一种是基于Html5的多人协作编辑,另一种是基于微软Office的在线编辑控件。用户可以在PC、Mac或手机上在线编辑文档无需下载。
二、文档效率工具
1、毫秒级全文搜索:您甚至可以搜到图片中的一段文字
支持office类文件、pdf文件、及其它所有文本类文件的全文搜索,支持OCR,从而可搜索到图片里的文字。您还可以进一步使用条件检索与关键词组合搜索。
2、版本管理:文件变动历史一目了然,且能快速对比版本间的差异
优米云盘保存每个文件的历史版本,包括每个版本的修改时间,修改人、版本描述以及原始文件,用户可查看或回滚到任一历史版本,并且支持对任意两个版本作版本对比。
三、交互协作
1、多人协作编辑:多人同时在线创作一份Word、Excel或PPT文档
多人协作编辑控件不仅实现无下载即可编辑文档,更提供了多人同时编辑文档的功能,有效提高您与同事的工作效率。
2、文件讨论:不仅能对文件或文件夹展开讨论,还能@用户
在@用户后,用户在客户端收到消息提醒,其个人邮箱也将收到同样提醒,便于用户随时随地对文件或者相关事务展开讨论。
四、流程审批——新建修改或改变权限皆需批准
1、在任意文件或文件夹创建审批模板,用户据此发起审批请求
审批模板具有继承性,文件夹的审批模板,其子文件夹/子文件自动继承,模板创建后,任何能看到该文件/文件夹的用户都可发起该模板名字的审批。
2、可设置多级审批,每级审批指定通过规则,亦可设置抄送人
支持自定义搭建各种复杂的审批需求,比如设置多级审批,并且每一级审批可设定任一同意、一致同意,或达到指定人数同意。
3、权限变动审批、文件变动审批,以及定制审批类型
权限变动审批可改变申请人对当前文件/文件夹的权限,文件变动审批可以对文件的上传、修改、删除做出审批,审批动作可支持灵活定制。
4、审批请求实时发送到消息中心或个人邮箱
审批相关信息及时送达相关人员:审批人可在客户端的消息中心或个人邮箱实时收到审批请求,审批结束后,审批发起人及抄送人也将收到实时消息提醒。
五、文档安全
1、回收站
用户在系统中删除的文件会进入回收站,管理员可对文件进行恢复操作或者彻底删除,防止用户误删文件、恶意删除文件
2、日志审计
用户的每一个操作都有日志记录,文件的所有变动情况也有日志记录,可在后台查看详尽日志,也可在客户端查看单文件日志
3、数据备份
优米云盘配套专门的备份工具,支持多机备份、定时备份与增量备份,并且可以备份多个快照,通过备份数据可以快速恢复某个快照
4、集群部署
集群不仅使数据在不同服务器间相互备份,更是大幅提高了性能与高可用性。
六、开源及二次开发接口
1、网页端、安卓及苹果手机端完全开源
网页端、安卓及苹果手机端采用纯JS的vue与mui开发,二次开发门槛较低,同时也提供丰富的文档,方便用户根据需要自行定制。
2、开放API接口,助力用户根据企业需求做二次开发
优米云盘服务器端的核心功能皆采用C++开发,并向外提供基于HTTP的API接口,用户可根据我们的API文档进行开发定制。
使用教程
优米云盘PC与MacOs客户端符合常用软件的使用习惯,无需学习即可上手,但有一些功能用户容易忽略,简单介绍一下。1、拖拽上传
用户可以将需要上传的文件直接拖拽到文件夹列表页,这会触发上传操作,弹出上传文件的确认对话框,用户点击“上传文件”即可快速完成文件的上传;
2、拖拽下载
用户可以将需要下载的文件直接从文件夹列表页拖拽到需要下载到的本地文件夹中,客户端会自动获取该文件夹的路径作为下载路径,点击下载文件对话框中的“下载文件”即可快速完成文件的下载。
3、拖拽移动复制
用户在客户端中需要移动文件/文件夹时,可以单击选中这个文件或文件夹,然后将其拖拽到客户端侧边栏需要移动的目录文件夹上,松开鼠标,会弹出移动或复制文件的对话框,点击“移动”按钮,即可快速完成文件或文件夹的移动操作。
4、全文检索及二次条件检索
优米云盘支持全文搜索,内置了强大的sphinx搜索引擎,支持全文检索,二次条件检索,两个关键词的and搜索,两个关键词的or搜索。 And搜索 当用户需要同时搜索包含AB两个关键词的文件的时候,可以输入:关键词A (中间空格)关键词B ,点击“搜索”按钮,这个时候搜索引擎会对同时包含这两个关键词的文件进行检索和加载搜索结果。
5、or搜索
当用户需要搜索包含A关键词的文件或者包含B关键词的文件的时候,可以输入:关键词A|关键词B (中间是竖划线),点击“搜索”按钮,这个时候搜索引擎会对只包含其中一个关键词的文件进行检索并加载搜索结果。
6、列表展示、平铺展示、图片缩略图、客户端侧边栏可以拖拽改变大小
客户端支持文件列表展示,用户也可以切换为文件平铺展示,效果基本与本地文件夹效果相同,并且支持图片缩略图显示;客户端左侧侧边栏的树状目录也是可以进行左右拖拽来改变宽度的,当有很多层级的树状目录的时候,可以增加侧边栏的宽度便于文件夹树状目录的展示。
7、文件/文件夹提醒功能
使用右键菜单中的提醒功能,用户可以对文件或文件夹设定定时提醒,并且备注定时提醒的内容,方便到达既定时间提醒用户要做的工作内容;可以给文件或文件夹设定变动提醒,当文件或文件夹下的子文件发生编辑、重命名、删除等操作的时候,会弹出消息提醒提示用户文件的变动。到了提醒的时刻,电脑屏幕的正下方会弹出提醒事由的banner,并发出提醒音效。
8、优米云盘如何给文件/文件夹排序
按照文件名称 客户端侧边栏只显示文件夹树状目录,排序同windows本地文件排序规则,按照数字>字母>汉字首字母的规则排序;客户端列表页默认先展示文件夹,再展示文件,排序同样按照windows本地文件排序规则,数字>字母>汉字首字母的规则排序;
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