牙医管家是一款服务诊所的口腔管理平台,它是一款基于口腔生态云平台技术,打造出各端产品无缝跨平台产品,数据安全可靠,数据同步一致;其一键安装,快捷简单,基于后端技术的自动升级,同步体验产品最新功能和特点,自动恢复让诊所最珍贵的数据一键找回;多点接入,电脑多个治疗室及前 台,苹果手机,安卓手机等可以接入整个系统中,形成服务诊所的口腔管理平台。
牙医管家软件特色
1、管理运营场景化,随时随地云办公Windows 7及以上系统皆可,不限浏览器,不限手机系统,一个管家号多个账号,数据云端实时同步,实现多终端互联,云端协同。
2、患者全生命周期管理
连锁店患者信息在线直接查询,患者跨店转诊一步到位:根据时间轴显示患者的全方位接诊信息,包括处置、预约、回访、收费、咨询沟通记录、病历。
3、统一结算,玩转会员营销
设置连锁店共享会员卡,患者实现跨店消费;预交款跨店享用,欠款跨店缴纳;多种优惠券同时使用,家庭卡、集团卡随心使用。
4、统一模板,管理标准规范
集团统一管理分店配置信息,如价目表、病例模板、预约设置、短信模版、外加工设置、基础参数设置等,使诊所运营标准化、规范化。
5、财务管理,营收及时更新
同步查看总业绩以及分店业绩明细、交易流水、账单明细等,及时掌握营收新进展;折扣统一审批,收费单修改、作废、减免、退款监督有保障。
6、统一采购,降低运营成本
物料统一管理,按需分配,避免浪费。
7、多点执业,业绩省心同步
支持医生同一账户跨店执业权限管理。
8、治疗计划,便于二次开发
口腔检查与治疗计划一体化,治疗计划进度一目了然,便捷客户跟进流程。
9、特色功能,工作专业高效
美学DSD、正畸、X线头影测量、SAC种植风险评估、医患沟通视频等牙医管家独家开发功能,全部可在web版同时实现,医生诊疗轻松高效。
牙医管家软件功能
1、完善的患者管理
根据客户姓名、电话快速登记。提供今日预约未到患者、今日已到患者、全部患者视图;电话号码、患者姓名、患者拼音首字母、最后就诊日期等多种方式查询;数字化分类管理每一个客户的就诊数据,从而更全面的掌握客户信息,了解客户需求,挖掘潜在客户来源,提高客户的满意度,达到诊所最大化效益。
2、规范化收费打印
快速收费并打印收据,无需用户等待;根据诊所的收费明细进行收费和打印,让客户消费一目了然,客户更满意;支持不同的自定义打印格式,同时支持规范化的医疗收据打印(套打),让收据更规范,客户更放心。提供按收费大类和按处置收费的两种收费方式;按处置收费时,费用没收清前会列出费用清欠前的所有费用。
3、图形化预约
图形化的交互界面,清晰的医生时间安排,仅用鼠标拖拽完成预约,让前台省出更多时间服务于客户。电话预约自动识别客户电话,一键预约,准确无误。医生日程管理,事件提醒功能,避免了客户的时间冲突,不错过每一个客户。提供按天、按周、按月的多种显示效果;预约日程管理,可用来管理医生的开会、学习等非医疗工作,使预约能避开这些时段。
4、智能化前台电话
前台电话与牙医管家的平滑集成,让前台来电自动识别出每一个客户,拿起电话,便知客户。
电话预约直接一键完成,让预约不再犹豫不决,反复确认。电话回访直接一键拨号,不再为拨号花费时间,让回访更轻松。 电话提醒,记录诊所潜在的每一个客户,不再担心错过每一个客户。电话回访,直接拨号,轻松快捷。
5、模板化病历和就诊信息
记录采用模板的方式轻松选择录入,点击牙位,即可选择处置所关联的牙位; 录入或修改处置,系统自动保存;从病历模板中导入模板,形成病历;安装格式打印病历。
6、统计分析
每日对账功能,根据当天的现金收入,刷卡收入,诊所支出,优惠券自动计算出当日的现金额,让每天下班前的对账轻松无误放心。
分类统计功能,根据病人来源,治疗类型,收费类型,医生业绩,预约率,外加工支出等统计,让诊所经营用数字说话,深入了解诊所的关键。
7、影像管理
诊所常用影像设备(牙片,全景机,内窥镜,CBCT)的影像无缝集成到牙医管家中,使得影像根据病人分类管理,让治疗更有依据。专业化图像浏览和测量,让治疗更精确。患者图像可导入导出硬盘、U盘。
使用手机拍摄顾客牙齿的照片直接传送到系统中。
8、诊所管理
权限管理,库房管理,员工管理,注册管理,收费项目管理,病历模板办理等。
9、数据自动备份还原
诊所注册之后,数据每日自动备份。
系统重装时输入诊所注册的用户名和密码,数据自动还原。
使用教程
一、牙医管家如何安装和注册?
1、运行程序进行安装,安装时,会要求选择主机或者分机。第一次安装,选择主机(主机为本地服务器,存储整个诊所的数据);如果诊所,有其他电脑已经安装做主机了,就选分机;
2、创建一个诊所,完善诊所信息。信息可在软件内修改。如已有账户,则直接使用已有管家号登录即可;
3、注册完成后,系统自动分配给诊所一个管家号;
4、登录界面,输入信息【登录】。
二、如何新增患者?
1、在患者栏目中点击新增患者,进行患者信息简易登记;
2、录入患者基本信息。橙色带*为必填的项目,点击右上角的设置,可以设置简易的填写项;
3、患者信息高级录入,录入更详细信息。可对过敏史和既往史进行自定设置。如果诊所有咨询师职位可以增加咨询师;
4、患者星标印象等级设置。通过设置型标可初步形成一个患者印象。例如消费水平、重要程度等;
5、患者头像录入,点击新增头像,如存有患者的照片可点击本地图片。或者点击自拍头像拍摄患者图片。
更新日志
1、收费
1.1 新增“明细收费”、“分类收费”两种收费方式
1.2 “退费”弹窗页面增加收费详情
1.3 收费单作废逻辑优化
2、旗舰版线上自助注册与购买
2.1 线上注册
2.2 线上开通、扩容与续费
3 微信问诊
3.1 发送优惠券
新版本在问诊会话窗口,快捷操作栏中新增“发放优惠券”按钮
3.2 粉丝标签
新增“粉丝标签”功能,在问诊过程中,可快速对粉丝打标签
3.3 粉丝管理
微信公众号新增“粉丝管理”功能,入口:营销-营销工具-微信公众号-点击已授权的公众号
4、微信公众号优化
4.1 储值卡、积分、会员卡显示
新增积分、优惠券数量、储值卡显示,点击可查看对应详情:
4.2 公众号预约与考勤排班打通
5、回收模块
新增回收模块
6、“本店财务”中增加“对账日历”
以日历的形式展示当月每天的收入、支出,以及最终的盈余合计
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