百卓优采采购管理软件

百卓优采是一款专为采购人员量身打造的免费采购管理软件，集请购、询价、报价、订购、收货和退货的一体化管理，可实现精细化采购管理，智能化报表统计分析，辅助采购人员科学决策，是采购人员最得力的采购助手！

百卓优采软件特色

1、适配不同行业
还在犹豫要不要上软件，还在担心软件功能是否能满足本行业需求？
百卓优采软件功能灵活好用，满足不同行业需求，各个行业均可完美适配，更具行业特色功能，如：批次保质期、委外加工、序列号等。

2、做单分秒完成
每天要管理大量采购、销售、出入库单据，复制黏贴常出错？
只需输入关键词，软件智能匹配相关信息，准确无误！

3、数据随时查询

经常不在电脑旁，如何查数据？
可以随时随地查数据的库存管理软件、销售管理软件、CRM客户管理系统。

4、报表一键生成

还经常为整理数据、设计报表而加班？
百卓优采内置丰富报表，可一键生成并导出各类报表的财务管理软件、采购管理软件。

百卓优采软件功能

一、具体模块
首页、物品管理、供应商管理、合约管理、请购管理、询报价管理、订购管理、收退货管理、库存管理、付款管理、报表中心、在线客服。

二、核心功能
1、单据的增删改查；
2、报表一键生成；
3、基础信息反复调用（如请购单、询价单、订单中可以直接调用系统中已有的物品信息，不需重复录入）；
4、单据间的数据流转（如请购单可以转为询价单，报价单可以转为订单，减少了相同信息的反复录入）；
5、智能消息提醒（如订单未交付提醒，提前提醒采购商跟催订单或做好收货准备）；
6、信息关联（如物品和供应商信息可手动或自动建立关联，一目了然“可供应该产品的供应商”及“该供应商可供应的产品”）；

使用教程

1、软件右上角以标签进行提醒自动备份功能；

2、点击“系统”，在下拉菜单中选择点击“自动备份设置”即可看到系统默认的备份保存地址，同时支持更改。

常见问题

一、如何自定义采购订单导出/打印模板

点击采购订单号进入详情页，点击【打印/预览】旁边的下拉按钮【新增模板】，按照需要调整采购单格式并保存即可，可以最多新增3个模板。

在自定义模板界面，可以实现不需要的字段删除，文字对齐方式调整、文字大小调整及插入公司ogo或者公章等各类调整。

二、采购订单的交付状态“未完成”是什么意思?

该采购订单未入库或部分入库的话，交付状态即为“未完成”，全部交付的话，则状态为“已完成”。

采购订单完成交付的操作步骤如下：

1、打开入库单主列表

2、点击“从采购订单流转“按钮，在选择采购订单弹层选择需入库的采购订单，打开入库单页后，填写实际需入库的数量即可。

三、自定义单据导出/打印模板数量上限是多少?

除了现有的系统模板外，支持新建3个自定义模板。

此情况适用于采购订单、入库单、出库单。

四、如何删除采购订单?

进入【采购】模块，点击该订单所在行，右键选择【删除】。

提醒说明：如果该订单已入库，请先删除对应的入库单，再删除该订单。

五、如何添加发票记录?

添加发票记录：

进入【采购】模块，点击主列表【已到票金额】字段的数值或右键订单所在行，打开弹窗并点击【新建发票记录】，填写发票金额并保存。

更新日志

适配新增的多规格功能