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多可电子档案管理系统

V6.4.3官方版
多可电子档案管理系统
更新时间:2024-01-02软件大小:398.66M软件格式:.rar
授权方式:免费版软件语言:简体中文软件类型:国产软件

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软件介绍

多可电子档案管理系统是一款功能全面、方便简洁的专业化电子文档文件管理国家,拥有实现档案的录入、全文检索、统计等功能,可以对企业的电子文档进行集中存储和管理,实现文档的权限管理和员工的协同办公,包括档案二维码的打印、识别以及录入实物档案等多种便利的功能!

多可电子档案管理系统

多可电子档案管理系统特色

1、档案列表。

2、档案打印。

3、档案数据子段自定义。

4、全引目录打印、编辑。

5、统计及日志菜单。

6、档案二维码打印。

7、新建案卷、案卷修改。

8、档案二维码识别。

9、档案管理人员权限。

10、实物档案的录入、借还操作、在借统计等档案管理功能。

多可电子档案管理系统功能

1、历史档案文件批量导入。

2、PDF文件全文检索。

3、直接扫描纸质,生成PDF文件,输入系统。

4、限制档案文件的预览过程的拷贝、粘贴 、打印。

5、可以把文件夹或者文件归档,限制归档文件的修改。

6、提供版本控制,集成档案文件工作流管理的审批机制。

7、灵活的权限组合,保证管理简捷,使用安全。

8、档案文件的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性。

使用教程

1、点击文档服务管理工具的快捷方式,进入软件

多可电子档案管理系统

2、主界面包括首页、设置、工具、加密存储、数据备份等选项;

多可电子档案管理系统

3、设置包括服务器端基本参数、上传文件保存路径设置、数据库连接参数设置、修改数据库密码、修改管理员密码、数据库备份路径设置、多硬盘设置、数据分析及迁移、管理路径与相应的对应关系等选项;

多可电子档案管理系统

4、工具包括服务重新初始化、备份主数据库、恢复主数据库、数据库优化、数据快速导入等选项;

多可电子档案管理系统

5、加密存储包括输入文件存储密码、启用加密存储功能、查看设置、密码管理、文件加解密转换等选项;

多可电子档案管理系统

6、数据备份包括启用备份、停用备份、查看备份状态、备份恢复等选项。

多可电子档案管理系统

更新日志

1、增加短信通知(文件审核、文件任务)。

2、文件审核、文件任务中增加钉钉、企业微信通知。

3、手机App文件审核,手机App档案扫描查询及借还。

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