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小骥会务管理系统

V1.2官方版
小骥会务管理系统
更新时间:2024-01-18软件大小:13.13M软件格式:.rar
授权方式:免费版软件语言:简体中文软件类型:国产软件

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软件介绍

小骥会务管理系统是一款针对各个地区会务承办单位所打造的会务管理工具,安排与会所人员的接送、住宿等服务,支持对信息进行导入,快速的生成系统的分类报表,支持代表证自定义打印(支持条码打印),可单个/批量打印,可直接生成pdf、jpg、tiff等格式,方便制卡,支持费用赞助,并形成分类报表,让你的会务管理管理有条不紊!

小骥会务管理系统

小骥会务管理系统功能

1、为会务公司或会务承办单位提供一个会务管理的平台,采用网络方式(局域网、广域网、互联网),支持多用户同时操作。

2、提供代表基本信息(含照片,可从摄像头捕捉)、住宿信息、费用信息、资料领取(出席活动)信息、接送站信息、票务信息、就餐信息、乘车信息等录入、查询统计功能并导出excel功能;

3、支持代表证自定义打印(支持条码打印),可单个/批量打印,可直接生成pdf、jpg、tiff等格式,方便制卡。

4、支持费用赞助,并形成分类报表。

5、支持代表信息导入,拼音快速定位,也可通过id卡/条码卡等快速定位(条码枪扫描直接定位)。

6、支持房号分配,动态生成酒店房间使用情况,人员住宿报表;

7、支持就餐信息,按人员生成就餐信息表;

8、支持多随行人员管理;

9、支持座次安排,生成会场座次表;

10、支持二维码(批量)生成。

使用教程

1、进入软件的登录界面,点击确定即可快速的进行登录,密码是123。

2、非管理员无系统管理功能,在代表信息维护时,无法修改已有代表的基本信息(自己新增时可以)。

3、字典维护:维护职称、职务、部门、赞助公司、代表类型、房间类型、酒店名称、飞机场、支付方式、会务费用等信息。国家省份与酒店房间类同。

4、会务管理:维护会务的具体信息。领取资料1-5可以自选定义资料名称,为空则在[代表信息]页面不显示该项。其他费用类同。从0.6版本开始取消了多个会议选择,请将数据库重新拷贝后在原会议基础上直接修改。

5、基本信息。其中最上方的姓名、人员编号、性别、单位、代表类型为必填项。基本信息录入后,非管理员登录系统后,不可修改此部分信息。人员信息可以从Excel文档导入,请参考“导入模板.xls”或在其基础上直接录入代表信息,系统可以帮您导入(右键,导入)。而查找功能可以帮您在数百人中快速定位特定代表。

6、根据需要选择相关内容。注意,“入住酒店”与“房间类型”两个是可以选择的,请点击相应的标签(实为按钮)进行选择。

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