在EXCEL中的界面:
在WPS中的界面(建议使用2012风格的皮肤):
Word必备工具箱软件功能:
1、基本功能:
综合设置 (注册 /卸载) 导航 多标签 邮件 查找功能 帮助 添加函数
2、财税工具
*个人所得税计算 (附属功能:全年一次性奖个税自动筹划) 数据累加器 数据折合
转换成大写金额 文本与数值转换 真正的四舍五入
财税:
支持中国假日的工作日统计 出差补助智能计算 复利系数计算
按揭贷款月供计算 融资租赁成本计算 未确认融资费用计算 利息摊销计算
插值法求解 转换网银对账单 与银行对帐
自动凑数(已知合计数求加数) 将公式转换成值 保护公式
生成工资条 取字符、去字符(字符分离功能)
正负数转换 一键锁定 表格套打 *超级替换
逐格填写金额数字 统一日期格式
3、汇总工具
数据收集 *分割表格
汇总:*单表数据汇总(按工作表进行汇总) *套表数据汇总(按工作簿进行汇总) 分类汇总
*文件合并 分割文档 *相同项与不同项(又名:异同)
表格合并 穿透查询(指定穿透查询数据源)
更多:
超级合并单元格 撤销合并单元格 自动填充小计公式
提取两表共同行 去除两表共同行 按共同列合并两表 跨表提取行
公式套用 *表格比较 隔行(列)求和
CSV文件合并 连接数据源转为当前文档
二维表转一维表 统一加减乘除 重组工作簿
4、表格工具
逐步提示
表格:
*生成工作表目录(表格目录) 区域隐藏/恢复 区域文本重排
调整所选区域行间距 选区内容转代码
单色打印(WPS专用) 打印当前页 人工双面打印
导出工作表 隐藏/取消隐藏工作表 新建或复制多个表
表格排序、定位 调整表格列次序 按自定义顺序排序
多区域复制 只复制可见区域
只粘贴到可见区域 带格式复制 不改变引用复制公式
5、批量工具
批量操作:
(1)批注:
*读取批注 *添加批注 *替换批注内容 删除批注
调整批注大小 修改批注形状 *添加图形批注 恢复批注位置 调整批注字体
(2)颜色
颜色求和 颜色计数 高亮显示
(3)图片
导出图形(导出图片) 删除图片 图片计数 这3个功能已经移动到工具箱主界面图片菜单下!
(4)超链接
读取超链接 添加超链接 删除超链接 外部超链接转相对引用
(5)删除
删除隐藏内容 删除空行(列) 去除错误显示
将从外部引用的公式转换为值(以前名称删除除外部文档引用)
(6)简繁
简体转繁体 繁体转简体
(7)其他
大小写、全角半角转换 增加单元格内容 删除单元格内容
字符统计 向下填充空单元格 字符串倒序 空格转成换行符 统一数值字符串长度
批量:
批量转换文件版本 批量文档查找替换 批量修改文件名 批量生成文件夹
批量修改文件时间 批量生成文档目录 批量添加替换图表标签
批量打印多个工作簿及转PDF 批量打印word文档以及转PDF 批量添加去除工作簿、工作表密码
*批量打印票据 批量修改页面设置 批量去除受保护的视图、断开外部链接
批量处理隐藏工作表
多表批量冻结 批量修改工作表名(多表改名) 工作表批量加密解密(多表加密)
6、处理工具:
公式助手
图片:
高清截图 *批量导入图片 批量调整图片大小和格式 屏幕取色
保存图片 将选取存储为图片 *添加图片批注 二维码和条形码
图片筛选 选择有图片的单元格 批量下载网络图片 导出图片(图形) 读取图片名称 删除图片
图片计数 为图片添加超链接
处理:
间隔空行(空列) 套用自己风格 文档减肥
反向选择单元格区域 比较字符串相似度 从文本中逐个挑出数值 计算含汉字的公式
标识同列不同值的行 按条件定位 斜线表头
底端标题 WORD转EXCEL 分栏 唯一值、重复值筛选
限制输入重复值 添加删除选择框 *另存为dbf文件
优化对合并单元格的筛选
7、其他工具:
防止看错行(列) (说明:WPS中自带效果更好的阅读模式)
破解:
文件打开密码 *瞬间去除工作表保护 *获取工作表、工作簿保护密码
*强制读取VBA代码 *VBA工程保护 *免密码查看VBA工程
区域加密
模板:模版套用 模版计算
其他:
查杀宏病毒 为文档添加自定义功能区
*身份证号码校验 *阴阳历转换
汉字转拼音 生成字母序列
生成随机数 ASCII码对应字符
定时关机 快速生成手机通讯录
正则表达式测试
WORD必备工具箱智能识别当前是3264位的WORD还是WPS!自动屏蔽WPS已有功能,额外增加WPS专用功能!